Informacje Ogólne
Uwzględniając i szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły MENTAX SPÓŁKA AKCYJNA (dalej „MENTAX”) swoje dane osobowe, gwarantujemy, iż pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewaniających ich bezpieczeństwo.
Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania, przedstawiamy obowiązujące w MENATX zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).
W celu zwiększenia przystępności Polityki Prywatności termin „Użytkownik” zastąpiony został określeniem „Ty” lub „Państwo”, a „Administrator” zamiennie z „My” lub „MENTAX”.
Ponadto wprowadziliśmy śródtytuły które ułatwią Tobie wyszukanie interesujących Cię informacji.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem Twoich danych jest MENTAX SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Koszalinie pod adresem ul. Szczecińska 25a/5, 75-122 Koszalin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000737660, NIP 669-23-88-755, REGON 320012969.
Kontakt z nami jest możliwy również pod adresem e-mail: szkody@mentax.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 22 101 71 71.
Inspektor Ochrony Danych
W celu zwiększenia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Malwiny Nowik, z którą kontakt jest możliwy mailowo pod adresem rodo@mentax.pl lub listownie na adres: MENTAX SPÓŁKA AKCYJNA, Inspektor Danych Osobowych, ul. Szczecińska 25a/5, 75-122 Koszalin.
Do czego będą używane Państwa dane osobowe?
MENTAX realizując swoje funkcje biznesowe przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- zawarcia i wykonania umowy z klientem lub kontrahentem
- realizacji usługi eksperckiej np. technicznej likwidacji szkód
- rozpatrywania skarg i reklamacji
- dochodzenia roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi
- archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych
- prowadzenia statystyk
- prowadzenie rekrutacji
- zarządzenie zasobami ludzkimi- pracownikami i współpracownikami
- monitoring na terenie MENTAX w celach podniesienia bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników, ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji
Na jakiej podstawie będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez MENTAX jest artykuł 6 ust. 1 a), b), c), f) RODO.
Cofnięcie zgody jest możliwe w każdym momencie i nie jest to związane z żadnymi negatywnymi konsekwencjami. Cofnięcia zgody można dokonać w dowolny, wybrany sposób (e-mail, poczta tradycyjna) tak, aby dotarła do wiadomości MENTAX.
Odbiorcy Danych
W związku z prowadzoną działalnością Twoje dane osobowe możemy udostępniać:
- naszym pracownikom
- osobom które współpracują z nami na podstawie umów cywilnoprawnych
- dostawcom usług kurierskich i pocztowych
- dostawcom zapewniającym nam infrastrukturę informatyczną i sieciową
- dostawcom technologii wykorzystywanych przez Witrynę
- dostawcom usług księgowych, podatkowych i prawniczych
- innym podmiotom o ile będzie to niezbędne do realizacji celów przetwarzania danych.
Twoje dane możemy udostępniać również w następujących okolicznościach:
- jeżeli prawo lub władza publiczna określa, że musimy udostępniać dane osobowe lub dla celów wymiaru sprawiedliwości;
- jeżeli musimy udostępniać dane osobowe w celu ustalenia, wykonywania lub obrony naszych praw (obejmuje to udostępnianie danych osobowych innym osobom w celu zapobiegania oszustwom);
- w przypadku restrukturyzacji, sprzedaży lub przeniesienia własności przedsiębiorstwa (lub jego części) np. w związku z przejęciem lub fuzją.
Każdorazowo udostępniany będzie możliwe jak najwęższy zakres Twoich danych który pozwoli na realizację celu przetwarzania danych i realizację ciążących na nas obowiązków.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe nie zostaną przekazane państwom trzecim, tj. znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
Co mogą Państwo zrobić z przekazanymi nam danymi?
W każdym momencie mają Państwo prawo do:
- żądania od administratora danych dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa oraz uzyskania ich kopii, a także
- żądania ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia ich przetwarzania
- przenoszenia danych
- oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- cofnięcia zgody (o ile przetwarzanie następuje na jej podstawie) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych.
Więcej informacji o prawach osób, które dane dotyczą dostępne są w artykułach 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&qid=1539779383131&from=PL
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych MENTAX.
W przypadku naruszenia przepisów RODO mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl/83/155
Czy musisz podawać MENTAX swoje dane osobowe?
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz z wywiązania się przez MENTAX z wymogów prawa. Zatem, jeżeli chcesz korzystać z usług oferowanych przez MENTAX lub zostać jego pracownikiem/współpracownikiem musisz podać swoje dane osobowe. Państwa dane mogą być również udostępnione MENTAX przed podmiot, który wcześniej otrzymał takie dane od Państwa.
W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Do kiedy Państwa dane osobowe będą przechowywane?
Okres przechowywania danych.
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania zawartej z Tobą umowy, a także po jej zakończeniu w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
- statystycznych i archiwizacyjnych,
- maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
W przypadku, gdy terminy właściwe dla dochodzenia ewentualnych roszczeń są krótsze, niż okresy przechowywania dokumentów rozliczeniowych dla celów podatkowych, dokumenty te będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie Twojej zgody będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
Polityka cookie
Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookie zawiera Polityka Cookie.
Zmiany Polityki Prywatności
MENTAX zastrzega sobie prawo do zmiany i aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.
O wszelkich zmianach poinformujemy bezzwłocznie użytkowników Witryny.
Jeśli nadal korzystasz z naszych stron internetowych po wprowadzeniu zmian, akceptujesz zmienione zasady. Jeśli zmiany są znaczące, możemy przekazać wyraźniejsze powiadomienie lub uzyskać zgodę zgodnie z wymogami prawa.
Data wejścia w życie niniejszej Polityki Prywatności: 1 lutego 2019 rok
