Proszę, nie pisz „Hej”

Co zrobić, by nie utrudniać innym skupienia się na swojej pracy?

Znasz to? 

 

12:20  Współpracownik:  Hej
12:21 Ty: Cześć
#
#  czekasz na to, co Twój współpracownik chce Ci napisać
#
12:23 Pojawia się animacja ołówka, znaczy że ktoś coś pisze …
#
#  Czekasz ...
#
12:26: Współpracownik: Chciałbym się tylko dowiedzieć … ?
12:27 Ty: Odpowiedź
#
# Wracasz do pracy
#
12:30  Współpracownik 2: Hej …..

 

Sytuacja taka ma miejsce coraz częściej, szczególnie gdy ludzie pracują zdalnie.
I przypomina trochę sytuację, gdy ktoś do Ciebie dzwoni, wita się a potem mówi: “proszę chwilę poczekać” i zawiesza połączenie. Okropne, prawda?

 

Niestety, każda taka przerwa nie tylko irytuje, ale też na chwilę rozprasza, uniemożliwiając skupienie się na swoich zadaniach. Dzieje się tak dlatego, że piszemy znacznie wolniej niż mówimy, więc coś co może sprawdzać się w zwykłej rozmowie, na czacie staje się męczącą manierą. 

Co zrobić, by nie utrudniać innym skupienia się na swojej pracy?

Jeżeli możesz, nie pisz na czacie, nie dzwoń, tylko napisz maila. Jeżeli temat może poczekać, dostaniesz odpowiedź wtedy, gdy Twój współpracownik będzie miał czas odpisać. I w takim momencie, gdy nie zaburzy mu to jego pracy. 

 

Jeśli jednak piszesz na czacie, zrób to tak: 

12:21 Ty: Hej, Chciałbym się dowiedzieć, czy mógłbyś … 
# 
# Współpracownik ma czas zastanowić się nad odpowiedzią
#
12:22: Współpracownik:  udziela dokładniej odpowiedzi. 

 

A jeżeli wyjątkowo zależy Ci na tym, by być bardzo kulturalny? I uważasz, że samo przywitanie nie będzie wystarczające (mimo, że zazwyczaj jest)?

 

Wtedy możesz napisać np. tak: 

12:21 Ty: Hej, Jak będziesz miała chwilę czasu, to może zechciałabyś sprawdzić, czy … 

 

Zwykłe “Hej” może nie wydawać się znaczące, ale może mieć wpływ na komfort pracy całego zespołu. Nie martw się jednak, jeżeli czasem napiszesz “Hej,” i odruchowo wciśniesz Enter.

 

Nie Ty jeden masz z tym problem – na świecie powstała nawet specjalna strona na ten temat: No Hello

 

Autor: Dawid Polak


Opublikowano:

Mentax na Facebook'u